CARA BELAJAR EXCEL UNTUK PEMULA

Pada saat ini sangatlah penting kita menguasai excel, hamper semua Perusahaan system administrasinya menggunakan computer dan yang paling banyak yaitu menggunakan Excel.

Kenapa sih excel kebanyakan digunakan di Perusahaan…?

Disini saya akan menjawab dengan versiku yaa…

excel memiliki beberapa manfaat yaitu:

Adapun beberapa kelebihan Microsoft Excel dibandingkan dengan aplikasi pengolahan angka yang lain adalah sebagai berikut :

1.     mudah dalam melakukan pembuatan dan pengelolahan grafik

2.     kemampuan untuk menyimpan data dalam bentuk angka dengan jumlah yang besar

3.     rumus exel mudah untuk digunakan atau dioperasikan

4.     Integarasi yang cepat dan mudah dengan aplikasi  Microsoft Office  lainya

5.     Kemudahan mengatasi corrupt file atau error apikasi lainnya

6.     Terdapat banyak macam pilihan bentuk grafik, object dan juga gambar

7.     mudah dalam pebuatan Summary Data dengan fitur PivotTable pada add in exel

8.     mudah dalam pengaturan format mulai dari tanggal, waktu, currency dan lainnya

9.     Tersedia banyak template yang dapat langsung di gunakan tanpa mendownload

Dari beberapa manfaat ada salah satu Perusahaan yang pernah saya kerja dulu membuat berita acara menggunakan excel juga. Dari situ perlunya belajar excel sangatlah penting. Yuk kita mulai beberapa pengenalan mengoperasikan excel.

1.     Belajar penjumlahan dan edit data table.

Dibawah ini adalah tampilan halaman awal menggunakan excel

 

Melihat tampilannya dalam buku seperti buku kotak-kotak yaa. Nah yang tampilan huruf abzad itu dinamakan dengan coloum dan yang ke bawah dengan angka 1 dan seterusnya itu dinamakan cell.

Kita akan membuat contoh cara membuat table penjumlahan siswa di kelas yaa…

Contoh soalnya;

Didalam kelas ada 30 oramg siswa yang terdiri dari laki-laki sebanyak 10 orang dan 20 orang lagi Perempuan. Anggap saja nama siswanya yaitu pakai abzat yaaa saya akan tuangkan dalam bentuk excel, dengan Langkah-langkah sebagai berikut:

1.     Kita ketik di bagian excel, membuat table dan ketik nama siswanya.

 

 

2.     Kita mengedit di kasih garis biyar tabelnya lebih indah dan mengatur table dengan table di bawah ini.

 

 

 

Nah kita bisa klik yang lambing kotak dan pilih all borders maka akan muncul garis di tabelnya. Setelah itu kita akan membuat warna di table atasnya dengan blok colum yang akan di beri warna dan klik tanda seperti pena ada warnanya seperti gambar di bawah.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

               Maka akan menjadi seperti di bawah ini yaaa hasilnya

 

 

 

 

 

 

 

 

3.     Kita ketik semua nama-nama murid di nama siswa sebanyak murid yang ada seperti gambar di atas yaa, setelah itu kita akan menggunakan rumus SUM (Penjumlahan siswa laki-laki dan siswa Perempuan) di dalam kelas tersebut, dengan contoh gambar di bawah ini:

Kita tulis (= sum(    )setelah itu kita blok yang akan di jumlahkan dari nomor satu samapai nomor 30 ya setelah selesai kita tutup kurung dan enter makan dengan otomatis excel akan menambahkan dengan sendirinya. Setelah selsai maka sebelah kanannya rumusnya sama dan colom sama maka kita copy saja rumusnya di samping.

 

Demikian cara membuat table dalam menulis siswa dikelas ya, semoga bermanfaat.

 

SELAMAT BELAJAR DAN SEMANGAT